Az állóeszközök analitikus nyilvántartásának szervezése

Előszó

Könyvvitelünkben az analitikus nyilvántartások jelentősége az elmúlt időben nagymértékben fokozódott. A főkönyvi könyvelés, az analitikus nyilvántartások feladása alapján, egyre inkább csak gyűjtött, összevont adatokat könyvel. Az analitikus nyilvántartás azonban egyúttal túlment az analitikus könyvelés, vagy ahogyan régebben mondták, a segédkönyvelés keretein. Ma már nemcsak a főkönyvi könyvelés segédeszköze, hanem adott területen gazdálkodási segédeszközzé is vált. Ez annyit jelent, hogy az analitikus nyilvántartásnak a könyvelési feladásokon kívül mindazokat az információkat is szolgáltatnia kell, amelyek gazdasági döntésekhez szükségesek. Ilyen értelemben fejlesztették tovább az analitikus nyilvántartások körét az ágazati számlakeretek is, amidőn számos esetben a vállalat döntésére bízták, hogy egy-egy terület adatszolgáltatási kötelezettségét a főkönyvi könyvelés vagy az analitikus nyilvántartás keretében kívánja-e megoldani.
Ebben a tekintetben az analitikus nyilvántartások közül kiemelkedő helyet foglal el az állóeszközök analitikus nyilvántartása. Az állóeszközök értéke ugyanis igen lényeges hányadát képezi a vállalatok eszközállományának. Az állóeszközök formájában lekötött vállalati vagyon értéke, mint az értékcsökkenési leírás és az állóeszköz-lekötési járulék számítási alapja, jelentősen befolyásolja a vállalat termelési költségeit és ilyen módon a vállalat eredményét. Mind a gazdálkodó szervek vezetői, mind pedig az egyes részlegek vezetői részére igen fontos, hogy megfelelő információkat kapjanak az állóeszköz-állomány alakulásáról. Ismerniük kell az állóeszköz-állomány területi megoszlását, az állóeszközök kihasználtságát, a vállalat egészét és az egyes gazdálkodó egységeket terhelő amortizáció és eszközlekötési járulék összegét, mert mindezek az információk feltétlenül szükségesek ahhoz, hogy megfelelő intézkedéseket tehessenek az állóeszköz-állomány gazdaságos kihasználására. ez az információ nyújthat felvilágosítást abban a tekintetben is, hogy hol és milyen esetekben kell a vállalatnak - a költségek csökkentése érdekében - az állóeszköz-hasznosítás eszközéhez nyúlnia. Vissza