| Előszó | 3 |
| Ügyviteli rend | |
| A vállalat ügyviteli rendje | 5 |
| A vállalati ügyrend és ügyviteli szabályzat | 6 |
| A működésre vonatkozó jogszabályok | 6 |
| A vállalati számrend | 7 |
| Szervezési tábla | 9 |
| Szervezési tábla | 9 |
| A bizonylati rend | 10 |
| A bizonylat | 10 |
| A bizonylatok irattározása és megőrzése | 16 |
| A bizonylati album | 17 |
| Szervezési-technikai jelek | 17 |
| A bizonylatok útja | 18 |
| Ügyiratkezelés | |
| Az iratkezelés célja és feladata | 19 |
| A segédhivatal | 20 |
| A segédhivatal megoszlása | 24 |
| A segédhivatalon kívüli ügykezelés a vállalati központban | 25 |
| Osztályok, csoportok, önálló előadók ügykezelése | 26 |
| Vállalati központon kívüli ügykezelés | 28 |
| Az iratok köre | 28 |
| A levél | 28 |
| A levél alaki és tartalmi kellékei | 30 |
| A posta átvétele | 35 |
| Postai meghatalmazás | 35 |
| A posta felbontása | 36 |
| A postaolvasás | 37 |
| Az iktatás feladata | 38 |
| Az iktatás helye | 39 |
| Nem iktatandó iratok | 39 |
| Az iktatószám | 39 |
| Folyószám szerinti és idősoros iktatás | 39 |
| ABC rendszerű iktatás | 40 |
| Tárgyrendi iktatás | 40 |
| Tárgymutató | 40 |
| Idegen számmutató | 40 |
| Az iktatási eljárás | 42 |
| Építésvezetőségek, üzemek, telepek iktatása | 43 |
| Rendszeres jelentések nyilvántartása | 48 |
| Több személyt érintő iratok | 44 |
| A posta eljuttatása az osztályvezetőkhöz és az ügyintézőkhöz | 44 |
| Az irat elintézésének előkészítése | 45 |
| Az irat elintézése | 45 |
| A kimenő irat aláírása | 46 |
| Az aláírási jog | 46 |
| A kimenő iratok iktatása | 47 |
| A kimenő iratok továbbítása | 49 |
| A vállalati egységek ügyiratkezelése | |
| Ügyiratkezelés a vállalati egységeknél | 51 |
| A titkárság ügyiratkezelése | 51 |
| Az igazgatói utasítás | 53 |
| Dolgozók reklamációs panaszleveleinek intézése | 53 |
| A bélyegzőnyilvántartás | 54 |
| A segédhivatal ügyiratkezelése | 55 |
| Nyomtatvány-nyilvántartás | 58 |
| Irattározásról általában | 59 |
| Irattárolási, szervezési ismeretek | 60 |
| Irattárolási módok | 61 |
| Vállalati irattározás | 62 |
| Vállalati irattár | 62 |
| Felelősség az iratokért | 65 |
| Az iratok megőrzése és selejtezése | 65 |
| A személyzeti osztály ügyiratkezelése | 68 |
| Sokszorosító gépek és anyagok nyilvántartása | 69 |
| A jogügyi osztály ügyiratkezelése | 70 |
| A munkásellátási osztály ügyiratkezelése | 71 |
| A munkaügyi osztály ügyiratkezelése | 72 |
| A tervosztály ügyiratkezelése | 73 |
| Az ellenőrzési csoport ügyiratkezelése | 74 |
| A termelési osztály ügyiratkezelése | 75 |
| A műszaki osztály ügyiratkezelése | 75 |
| A szerződés és határidő nyilvántartás | 75 |
| Műszaki irattár | 76 |
| A tervtár ügyiratkezelése | 79 |
| Az anyagelszámoltatás és önköltségmérés ügyiratkezelése | 81 |
| A vállalati könyvtár | 82 |
| A gépészeti osztály ügyiratkezelése | 86 |
| A javítóműhely (segédüzem) ügyiratkezelése | 87 |
| Az anyag- és szállítási osztály ügyiratkezelése | 88 |
| Az anyagcsoport ügfyiratkezelése | 88 |
| A szállítási csoport ügyiratkezelése | 89 |
| A számviteli osztály ügyiratkezelése | 90 |
| Számviteli irattár | 99 |
| A pénzügyi osztály ügyiratkezelése | 96 |
| A bérosztály ügyiratkezelése | 97 |
| Egy vállalati egység ügyviteli rendje | |
| Ügyviteli rend a vállalati egységeknél | 100 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály szervezete | 100 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály ügyrendje | 101 |
| A műszaki osztályvezető ügyrendje | 101 |
| A főtechnológus ügyrendje | 102 |
| Az építéselőkészítő mérnök ügyrendje | 102 |
| Műszak-gazdasági mérnök ügyrendje | 103 |
| A szerződésnyilvántartó technikus ügyrendje | 103 |
| A tervtáros ügyrendje | 103 |
| A munkavédelmi megbízott ügyrendje | 104 |
| Az újítási megbízott ügyrendje | 105 |
| A műszaki irattáros ügyrendje | 105 |
| A gyors- és gépíró ügyrendje | 106 |
| A vezető kalkulátor ügyrendje | 106 |
| A kalkulátorok I-II-III. ügyrendje | 106 |
| A gyors és gépíró ügyrendje | 107 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály működésére vonatkozó jogszabályok | 107 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály bizonylati rendje | 109 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály más osztályokkal kapcsolódó bizonylati rendje | 109 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály bizonylatainak útja | 109 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály bizonylati albuma | 109 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály ügyiratkezelése | 109 |
| Az építéselőkészítő műszaki osztály ügyviteli szabályzata | 113 |
| Forrásmunkák | 114 |
Folytatás Microsoft-tal