Informatika V. MS-Office 2000.

Tartalom

Word 2000
BEVEZETÉS...............................................................................................6
1 A PROGRAMOK INDÍTÁSA...........................................................9
2 A SZÖVEGSZERKESZTÉS ALAPJAI..................................................................12
2.1 A képernyő felépítése és kezelése...................................................................12
2.1.1 A menü kezelése...............................................................................12
2.1.2 Az eszköztárak..................................................................................14
2.1.3 A szövegmegjelenítés módjai..........................................................15
2.1.4 A képernyő nagyítása.............................................................15
2.2 Kezdeti lépések a szövegszerkesztőben...........................................................16
2.3 A papír és a szövegtükör meghatározása.........................................................16
2.4 Szöveg gépelése...............................................................................................
2.5 Mozgás a szövegben...................................................................21
2.5.1 Ugrás a szövegben................................................................22
2.5.2 Ugrás a szöveg tartalma alapján.................................................23
2.5.3 A szöveg egy részének cseréje.............................................................25
2.6 Szöveg kijelölése és egyszerű műveletek........................................................26
2.7 Egyszerű fájl műveletek..................................................................................28
2.7.1 Dokumentum mentése lemezre.......................................................28
2.7.2 Szöveg betöltése lemezről...............................................................30
2.7.3 Új szöveg kezdése és a régi bezárása................................................32
2.8 Több dokumentum kezelése egy időben..........................................................33
2.8.1 Váltás az ablakok között.................................................................33
2.8.2 Ablak megosztása és a megosztás megszüntetése...................................34
2.9 Betűjellemzők beállítása.............................................................................35
2.10 Bekezdések formázása..................................................................40
2.11 Tabulátorjelek a szövegben.............................................................................46
2.12 Formázási alapelvek, ötletek...........................................................................48
2.13 Automatikus tevékenységek............................................................................48
2.13.1 Az automatikus javítás...................................................................48
2.13.2 A szövegtár használata.........................................................................49
2.13.3 Helyesírás ellenőrzés..............................................................................50
2.13.4 Az elválasztás................................................................................52
2.14 Oldalszámozás.....................................................................................54
2.15 A szöveg nyomtatása............................................................................55
2.15.1 A nyomtatási kép megtekintése.............................................................55
2.15.2 Nyomtatás nyomtatóra...................................................................57
2.15.3 Nyomtatás nyomtató nélkül.................................................................59
3 TOVÁBBI FORMÁZÁSOK A SZÖVEGSZERKESZTŐBEN..............................60
3.1 Bekezdések kiemelése.............................................................................60
3.1.1 Szegély és mintázat...............................................................60
3.1.2 Felsorolás és sorszámozás......................................................................64
3.2 Listák rendezése. .........................................................................69
3.3 Szöveg szakaszokra osztása.......................................................................70
3.3.1 Élőfej és élőláb..............................................................................72
3.3.2 Hasábok kialakítása..............................................................................76
3.4 Mezők alkalmazása a szövegben.....................................................................78
3.5 Hatékony állománykezelés..............................................................................79
3.5.1 Kiegészítő információk hozzáadása a dokumentumhoz.......................................79
3.5.2 Dokumentumok keresése az adatlap alapján........................................80
4 SPECIÁLIS LEHETŐSÉGEK A SZÖVEGSZERKESZTŐBEN............................82
4.1 Szövegdoboz és keret használata.....................................................................82
4.2 Iniciálék a szövegben......................................................................88
4.3 Képek elhelyezése a szövegben.......................................................................89
4.3.1 Kész képek beillesztése a szövegbe.........................................................89
4.3.2 Képek formázása................................................................................91
4.3.3 Saját képek készítése...............................................................................93
4.4 Táblázatok elhelyezése a szövegben................................................................94
4.5 Más alkalmazások dokumentumainak használata..........................................100
4.6 Szerkesszünk kényelmesebben......................................................................101
4.6.1 Beépített stílusok használata...........................................................101
4.6.2 Saját stílusok létrehozása és módosítása..............................................103
4.6.3 Automatikus stílusok.......................................................................105
4.6.4 A stílusokra alapozott szolgáltatások................................................105
4.7 Könyvjelző elhelyezése a szövegben............................................................. 108
4.8 Lábjegyzetek készítése.............................................................................108
4.9 Borítékok címzése.......................................................................109
4.10 A körlevél készítés...................................................................111
4.10.1 Törzsdokumentum készítése...................................................................112
4.10.2 Adatforrás megadása.........................................................................113
4.10.3 A törzsdokumentum befejezése........................................................115
4.10.4 A körlevél elkészítése.........................................................................116
4.10.5 Borítékok címzése.............................................................................118
4.11 És ami kimaradt...............................................................................119
5 AZ OFFICE TELEPÍTÉSE..................................................................121
6 IRODALOMJEGYZÉK.....................................................................124

Excel 2000/Powerpoint 2000

Bevezetés.................................................................................................7
1 A programok indítása............................................................................10
2 táblázatkezelő indítása....................................................................12
2.1 A képernyő felépítése és kezelése...................................................................13
2.1.1 A menü kezelése.................................................................................
2.1.2 Az eszköztárak...............................................................................14
2.13 A képernyő nagyítása...................................................................15
3 A táblázatkezelés alapjai.........................................................................16
3.1 A Munkafüzet használata.....................................................................16
3.2 A cellák kezelése.................................................................18
3.2.1 A cellák kijelölése.......................................................................18
3.2.2 A cellák feltöltése adatokkal.................................................................20
3.2.3 Szomszédos cellák kitöltése, sorozatok alkalmazása...........................................22
3.3 A törlés és beszúrás.....................................................................25
3.4 Egyszerű fájl müveletek..................................................................................26
3.4.1 Dokumentum mentése lemezre.........................................................26
3.4.2 Munkafüzet betöltése lemezről..........................................................28
3.4.3 Új munkafüzet kezdése és a régi bezárása............................................29
3.5 A táblázat formázása............................................................30
3.5.1 Az oszlopszélesség és sormagasság beállítása.......................................31
3.5.2 Adatformátumok beállítása................................................................32
3.5.3 Betűjellemzők beállítása..............................................................36
3.5.4 Az igazítások..................................................................................38
3.5.5 Szegély és mintázat...........................................................................40
3.6 Számítások elvégzése a táblázatban................................................................42
3.6.1 Műveletek és végrehajtásuk.............................................................43
3.6.2 Cellahivatkozások a képletben............................................................45
3.7 A vágólap használata..................................................................48
3.8 A szerkesztési műveletek hatása a képletekre.................................................49
3.9 Szerkesztési müveletek visszavonása és visszaállítása....................................50
3.10 Nagyméretű táblázatok................................................................50
3.11 Diagramok...................................................................................51
3.11.1 A diagramvarázsló..............................................................................52
3.11.2 A diagramok formázása....................................................................56
4 Készítsünk jobban használható táblázatokat............................................................59
4.1 Tartományok elnevezése.................................................................................59
4.1.1 Tartománynevek megadása...................................................................59
4.1.2 A nevek használata..............................................................................59
4.2 Megjegyzések a cellákhoz...............................................................................62
4.3 A függvények..............................................................................64
4.3.1 Egyszerű függvények...............................................................................64
4.3.2 A függvényvarázsló......................................66
4.3.3 Függvények egymásba ágyazása.......................................68
4.3.4 A függvények áttekintése......................................... .............................69
4.3.4.1 Matematikai függvények..................................................................69
4.3.4.2 Statisztikai függvények............................................................. 72
4.3.4.3 A mátrix függvények............................................... .................75
4.3.4.4 A dátum és idő függvények..........................................................77
4.3.4.5 Pénzügyi függvények.......................................................................78
4.3.4.6 Logikai függvények............................................................ ........ 80
4.4 A feltételes formátumok........................................................................81
4.5 Táblázatok védelme......................................................................84
4.5.1 Elrejtés és felfedés..........................................................................84
4.5.2 Cellavédelem................................................................................... .......86
4.5.3 A munkafüzet védelme.......................................................................87
4.6 Munkafüzet közös használata.....................................................................88
4.7 Az adatkezelés............................................................................90
4.7.1 Az űrlapok használata.................................................................91
4.7.2 Az adatok szűrése.........................................................................93
4.7.2.1 Az automatikus szűrés..............................................................93
4.7.2.2 Az irányított szűrés.....................................................................94
4.7.2.3 Az adatok rendezése..................................................................96
4.7.3 Részösszegek képzése............................................................................97
4.7.4 Az adatbázis függvények................................................................99
4.8 A táblázatok nyomtatása..............................................................100
4.8.1 Az oldalbeállítások.....................................................................100
4.8.2 Oldalhatárok helye a táblázatban.........................................................102
4.8.3 Nyomtatási kép...................................................................................104
4.8.4 A nyomtatás......................................................................................105
4.9 Mit nem említettünk?..................................................................105
Bemutatók készítése........................................................................................107
5.1 A program indítása...................................................................107
5.2 Oldalbeállítás..............................................................................109
5.3 A diakép színezése...........................................................................110
5.4 Az objektumok létrehozása és formázása......................................................113
Szöveg elhelyezése és formázása...............................................................113
5.4.2 Új diakocka létrehozása...................................................................119
5.4.3 Kész képek elhelyezése és formázása...........................................119
5.4.4 Grafikus elemek készítése..............................................................124
5.4.5 Alakzatok rajzolása..............................................................................126
5.4.6 A dia objektumainak elrendezése........................................................127
5.4.7 Diagram beillesztése.......................................................................128
5.4.8 Táblázatok beillesztése..............................................................129
5.4.9 Mozgókép és hang beillesztése...................................................130
5.5 Animációk beállítása a dián...........................................................................131
5.6 Megjegyzések a dián............................................................................134
5.7 Az animáció ellenőrzése............................................................................134
5.8 Diasorozat készítése..................................................................................135
5.8.1 Új dia készítése és a diák elrendezése..............................................135
5.8.2 Áttűnés a diák között.....................................................................138
5.9 Diasorozat vetítése..........................................................................139
5.9.1 Az időzítés..................................................................................139
5.9.2 Egyéni sorozat készítése.............................................................................139
5.9.3 A vetítési beállítások....................................................................................140
5.10 Nem lineáris bemutatók..................................................................142
5.10.1 Hivatkozások készítése és formázása...............................................143
5.10.2 Akciógombok készítése................................................................145
5.10.3 Vetítési problémák és megoldásuk................................................145
5.11 És ami kimaradt........................................................................146
6 Az Office telepítése.............................................................................147
7 Irodalomjegyzék........................................................150

Access 2000
ELŐSZÓ ....................................................................................7
1 ALAPOK.................................................................................8
1.1 Az adatfeldolgozás alapjai.............................................................................9
Összefoglalás............................................................................. 14
Kérdések, feladatok........................................................................................... 14
12 Az Access alapfogalmai, első lépések...............................................................15
Összefoglalás................................................................................................21
2 ADATBÁZIS TERVEZÉSE, LÉTREHOZÁSA.............................................22
2.1 Tervezés papíron...............................................................................22
Összefoglalás.............................................................................................26
Kérdések, feladatok......................................................................................... 26
2.2 Tervezés, létrehozás az Access segítségével..................................................27
Összefoglalás...........................................................................................35
Kérdések, feladatok................................................................................35
2.3 Adatkezelés alapfokon.........................................................................36
Összefoglalás..................................................................................................41
Feladatok.............................................................................................41
3 ADATOKBÓL INFORMÁCIÓK: ADATFELDOLGOZÁS..................................42
3.1 Az adatfeldolgozás alapjai...............................................................................42
3.2 Relációs műveletek..................................................................................42
3.2.1 Szétbontás.....................................................................................42
3.2.2 Összefűzés (egyesítés)......................................................................43
3.2.3 Korlátozás.......................................................................................44
3.2.4 Vetítés...............................................................................................45
3.3 Halmazműveletek.......................................................................................49
3.3.1 Unió (unión)..................................................................................49
3.3.2 Metszet (Intersect).............................................................................. 50
3.3.3 Különbség (difference)...................................................................50
3.3.4 Descartes-szorzat (keresztszorzat, times)...................................................50
Összefoglalás.......................................................................................................51
Kérdések, feladatok...............................................................................................51
3.4 Az adatfeldolgozás alapeszköze: a lekérdezés.................................................52
3.4.1 Lekérdezések létrehozása..............................................................................52
Összefoglalás..................................................................................................56
Feladatok...................................................................................................56
3.5 Haladó lekérdezések............................................................................57
3.5.1 Számítások, összesítések lekérdezésekben....................................................57
3.5.2 Paraméter használata lekérdezésben..................................................58
3.5.3 Kereszttáblás lekérdezés...............................................................59
3.5.4 Akció lekérdezések..............................................................................60
Összefoglalás..............................................................................................63
Feladatok..................................................................................................63
4 Az adatfeldolgozás segédeszközei..................................64
4.1 Űrlapok...............................................................................................64
4 1.1 Egyszerű űrlap létrehozása, használata.............................................................64
4 1.2 Űrlap tervének egyszerű módosítása........................................................67
4 i .3 Űrlap haladó tervezése........................................................................70
4.1.3.1 Segédeszközök..........................................................................70
4.1.3.2 Vezérlőelemek használata....................................................... ......72
4.1.3.3 Segédűrlap használata.................................................................75
4.1.4 Több tábla egy űrlapon................................................................................77
összefoglalás.....................................................................................................78
Feladatok.........................................................................................................78
4.2 Jelentések...............................................................................................79
4.2.1 Jelentés jellemzői.....................................................................................79
4.2.2 Jelentések létrehozása, tervezése...............................................................80
összefoglalás...............................................................................................85
Feladatok...................................................................................................85
4.3 Makrók.....................................................................................86
4.3.1 Makró létrehozása...........................................................................86
4.3.2 Mintapéldák...........................................................................................87
Összefoglalás.................................................................................................90
Feladatok....................................................................................................90
5 AZ ACCESS ÉS A WEB.........................................................................91
5.1 World Wide Web........................................................................91
5.2 Hiperhivatkozások használata.....................................................................93
5.3 Közzététel a Weben....................................................................95
5.3.1 Statikus weblapok készítése.............................................................95
5.3.2 Adatelérési lapok...........................................................................96
5.3.2.1 Az AutoLap alkalmazása...............................................................97
5.3.2.2 A Lap Varázsló használata...............................................................98
5.3.2.3 Tervező nézet..........................................................................100
5.3.3 ASP fájlok..........................................................................................101
Összefoglalás...............................................................................................101
6 FÜGGELÉK............................................................................................102
6.1 Adattípusok, tulajdonságok.................................................................102
6.1.1 Adattípusok.......................................................................................102
6.1.2 Mezőtulajdonságok....................................................................102
6.1.3 Mezőméret tulajdonság....................................................................102
6-1 4 Formátum tulajdonság.............................................................................103
6.1.5 Beviteli maszk tulajdonság.........................................................................104
6.2 Makrómüveletek........................................................................................104
6.3 SQL parancsok...................................................................................... 105
6 3.1 Adatdefiníciós utasítások............................................................................... 105
6.3.1.1 Új tábla létrehozása................................................................106
6.3.1.2 Új index létrehozása már létező táblán................................ ........106
6.3.1.3 Létező tábla megváltoztatása................................. 106
6.3.1.4 Kapcsolatot teremtése egy másik táblával (CONSTRAINT záradék) ..........106
6.3.1.5 Adatbázis-tábla vagy már létező táblaindex törlése...........................107
63.2 Adatkezelő utasítások............................................................................. 107
6.3.2.1 SELECT utasítás.........................................................................107
6.3.2.2 Táblakészítő lekérdezés létrehozása....................................107
6.3.2.3 Rekordok hozzáadása táblához (hozzáfűző lekérdezés)..................108
6.3.2.4 Adott tábla mezőinek módosítása megadott feltétel alapján..............108
6.3.2.5 Adott táblákból rekordok törlése (törlő lekérdezés).........................108
6.3.2.6 Két tábla rekordjainak egyesítése.............................................108
6.3.2.7 Forrástáblák rekordjainak kombinálása....................................108
6.3.2.8 Paraméteres lekérdezés deklarálása..........................................109
6.3.2.9 Lekérdezések, táblák adatainak egyesítése (egyesítő lekérdezés).......109
6.3.3 Összesítő függvények...............................................................109
7 FELHASZNÁLT, AJÁNLOTT IRODALOM........................................................110

Témakörök