Felhasználói kézikönyv - Microsoft Excel 5.0-s verzió

Tartalom

Microsoft terméktámogatás
1. rész Hogyan fogjunk hozzá?
1. fejezet A Microsoft Excel telepítése és használata 3
Mi szükséges a Microsoft Excel használatához? 4
A Microsoft Excel telepítése 4
A Microsoft Excel elindítása és befejezése 6
2. fejezet Ismerkedés a Microsoft Excellel 9
Hogyan fogjunk hozzá? 10
A Microsoft Excel elindítása 12
Munkafüzet megnyitása 13
Mi látható a képernyőn? 14
Adatok bevitele és szerkesztése 16
Képletek készítése értékek kiszámításához 17
Adatlisták kezelése 19
Adatok formázása 20
Diagramkészítés 22
Nyomtatás 24
Munkafüzet mentése 26
Mivel folytassuk? 26
3. fejezet Áttérés más táblázatkezelőről a Microsoft Excelre 27
Hogyan lássunk hozzá? 28
Más táblázatkezelő alkalmazások fájljainak megnyitása és mentése
A Microsoft Excel segít az átállásban 33
Miért könnyű áttérni a Lotus 1-2-3 táblázatkezelőről? 35
Más táblázatkezelő alkalmazások dokumentumainak csatolása
Microsoft Excel munkafüzetekhez 37
Lotus 1-2-3 makrók futtatása Microsoft Excelben 38
Hogyan folytassuk? 41
4. fejezet Újdonságok a Microsoft Excel 5.0-s verziójában 43
Mi történik, ha a régi Excel fájljainkat az 5.0-s verzióban nyitjuk meg? 44
Az 5.0-s verzió menüi 45
A 4.0-s és az 5.0-s verzió menüinek váltogatása 45
Új lehetőségek mindennapos feladatok megoldására 45
Új lehetőségek diagramok készítésére és formázására 47
Új lehetőségek adatlisták kezelésére 47
Új lehetőségek lista- és táblabeli adatok megkeresésére és elemzésére 48
Új lehetőségek adatelemzésre és problémamegoldásra 48
Új lehetőségek a Microsoft Excel testreszabásában 48
Új lehetőségek munkafüzetek áttekintésére és közös használatára 49
Új lehetőségek más alkalmazásokkal való adatcserére 49
Új lehetőségek a Microsoft Excel programozásában 49
Az új Függvény Varázsló és Súgó a munkalapfüggvényekhez 50
5. fejezet Honnan kaphatjuk meg a szükséges információkat munka közben? 51
Hol találjuk? 52
Ha a Windows Microsoft Excelt használjuk 52
Ha a Macintosh Microsoft Excelt használjuk 53
Az információ kéznél van 54
Lehet gyorsabban is? 56
Hogyan találhatjuk meg a szükséges információkat? 57
A Súgó használata 59
2. rész Alapismeretek
6. fejezet Munkafüzetek kezelése 63
Munkafüzet létrehozása és megnyitása 64
Munkafüzet mentése és zárása 66
Munkafüzet keresése 69
Betekintés a munkafüzetbe és adatlapjának megjelenítése 73
Munkafüzetek kezelése a Fájlkeresés segítségével 75
7. fejezet Munkafüzetek használata 77
Alapvető tudnivalók a munkafüzetekről 78
Mozgás a munkalapon 80
Mozgás a munkafüzetben 82
Lapok beszúrása és törlése 83
Lapok átnevezése 85
Lapok áthelyezése és másolása 85
Munkafüzet-ablakok megnyitása, elrendezése és bezárása 90
8. fejezet Cellák kijelölése és parancsok kiválasztása 93
Cellák kijelölése; mozgás a kijelölt részben 94
Lapok kijelölése a munkafüzetben 96
Parancsok kiválasztása 98
Parancsok visszavonása és megismétlése 101
Párbeszédpanelek használata 102
A billentyűzet használata 103
9. fejezet Adatok bevitele 105
Adatbeviteli módszerek 106
Hogyan értelmezi a Microsoft Excel a bevitt adatokat? 107
Számok bevitele 110
Dátumok és időpontok bevitele 112
Szövegbevitele 113
Szomszédos cellák kitöltése és sorozatok létrehozása 115
Egyszerű előrejelzések és trendek készítése 120
Automatikus kitöltés egyéni listák felhasználásával 122
10. fejezet Képletek és csatolások létrehozása 125
Adatok elemzése képletekkel 126
Hivatkozások használata képletekben 13 3
Képletek és hivatkozások áthelyezése, másolása 140
A nevek könnyebbé teszik a hivatkozások használatát 143
Nevek használata 151
A munkalapfüggvények egyszerűbbé teszik a képleteket 154
Az AutoSzum ikon használata 157
A Függvény Varázsló használata 160
Microsoft Excel munkafüzetek csatolása 164
Csatolások használata 166
A számolás vezérlése 171
Körkörös hivatkozások feloldása fokozatos közelítéssel 175
Tömbök használata 176
Tömbállandók 179
Tömbkezelő függvények 183
11. fejezet Munkalapok szerkesztése 185
Szerkesztés a cellán belül 186
Cellák másolása és áthelyezése 188
Cellák másolása és irányított beillesztése 196
Cellák, sorok és oszlopok beszúrása, törlése és eltávolítása;
cellák tartalmának törlése 198
Szöveg, szám vagy cella keresése és cseréje 201
Helyesírás-ellenőrzés 203
12. fejezet Munkalapok formázása 205
Adatok megjelenési formájának módosítása formázással 206
Az oszlopszélesség és a sormagasság beállítása 208
Munkalapadatok igazítása 210
Karakterek formázása 212
Formázás szegéllyel, mintázattal és színnel 214
Számformátumok használata 216
Egyéni számformátum létrehozása 218
Számformátum-kódok 224
Formátumok másolása 227
Formázás stílussal 229
Automatikus formázás 232
13. fejezet Grafikus objektumok létrehozása munkalapon és diagramon 235
Grafikus objektumok munkalapon és diagramon 236
Vonalak, nyilak, téglalapok, ellipszisek és ívek 237
Sokszögek 238
Szövegdobozok 239
Grafikus objektumok kijelölése, csoportosítása,
egymást átfedő grafikus objektumok 241
Grafikus objektumok méretezése, áthelyezése és másolása 244
Grafikus objektumok formázása 246
Grafikus objektumok elrejtése és nyomtatása 247
Képek diagramokról és munkalapokról 248
14. fejezet Nyomtatás 249
A nyomtatás előkészítése 250
A dokumentum nyomtatása 254
Egyéni jelentések készítése és nyomtatása 260
3. rész Diagramok készítése munkalapadatokból
15. fejezet Diagram készítése 267
Mi a diagram? 268
Beágyazott diagram készítése munkalapon 273
Diagramlap létrehozása munkafüzetben 275
Diagram aktívvá tétele módosításhoz 277
Diagramelemek kijelölése 279
Diagram kiegészítése adatfeliratokkal, címmel és egyéb elemekkel 286
16. fejezet Diagramtípusok és automatikus formázási minták használata 289
Diagramtípusok és automatikus formázási minták 290
A diagramtípus megváltoztatása 292
Több diagramtípus kombinálása egy diagramban 293
Beépített és egyéni automatikus formázási minták használata 296
Melyik a számunkra legmegfelelőbb diagramtípus? 299
17. fejezet Adatmódosítás a diagramon 309
Diagramadatok felvétele és törlése 310
Diagramértékek módosítása 314
Diagram szövegének módosítása 316
Az adatok ábrázolási módjának megváltoztatása 320
Hogyan előzhető meg egy diagram módosítása? 323
18. fejezet Diagramok formázása 325
Diagram megjelenésének módosítása 326
Diagramelemek formázása: szín, mintázat, szöveg, szám 331
Adatsorok és diagramtípus-csoportok formázása 335
Adatjelölők és adatfeliratok formázása 338
A jelmagyarázat formázása 346
Tengelyek, rácsvonalak és osztásjelek formázása 349
Háromdimenziós diagramok megjelenési formájának megváltoztatása 352
Diagramok előkészítése nyomtatáshoz 356
19. fejezet Adatok elemzése diagramok segítségével 361
Trendvonal hozzáadása adatsorhoz 362
A trendvonalak kiszámításához használt egyenletek 366
Hibasáv hozzáadása adatsorhoz 368
A hiba mértékének kiszámításához használt egyenletek 3 71
Többszintű kategóriák és adatsorok megjelenítése a diagramon 372
Diagram készítése a látható munkalapadatokból 374
4. rész Adatlisták használata
20. fejezet Adatlisták 379
Mi a lista? 380
A listákkal könnyű dolgozni 383
Listák karbantartása adatűrlap segítségével 384
Listában lévő értékek kikeresése függvényekkel 391
21. fejezet Lista adatainak rendezése és szűrése 397
Hogyan működik a rendezés és a szűrés? 398
Lista adatainak rendezése 401
Tagolás adatainak rendezése 411
Lista szűrése az AutoSzűrővel 412
Lista szűrése összetett kritériumok alapján 416
Szűrt adatok átmásolása másik helyre 425
Szűrt listák használata 427
22. fejezet Listában lévő adatok összegzése 433
Automatikus részösszegképzés 434
Automatikusan képzett részösszegek megjelenítése listákban 436
Automatikusan képzett részösszegeket tartalmazó listák
részletadatainak elrejtése és felfedése 445
Részösszegeket tartalmazó listák rendezése 447
Jelentéskészítés részösszegeket tartalmazó listából 448
További lehetőségek részösszegképzésre függvények segítségével 451
5. rész Listák és táblák adatainak visszakeresése, összesítése, elemzése
23. fejezet Adatvisszakeresés a Microsoft Query lekérdező rendszerrel 459
Külső adatok visszakeresése a Microsoft Excellel 460
Mire képes a Microsoft Query? 461
Hogyan keresi meg az adatokat a Microsoft Excel a Microsoft Query
és a nyílt adatbázis-összekapcsolás (ODBC) segítségével? 464
Mielőtt elkezdenénk az adatvisszakeresést 468
Adatvisszakeresés listából és külső adatbázisból
a Microsoft Query segítségével 471
Létező eredményhalmaz módosítása 478
A Microsoft Query lekérdező rendszer eredményének felhasználása 479
Áttérés a Q+E lekérdezőről a Microsoft Queryre
és a Windows Microsoft Excelre 480
Áttérés a Macintosh Microsoft Excelbeli Data Access Macro
lekérdező eszközről a Microsoft Queryre 482
További információk 483
24. fejezet Kimutatás készítése 485
Mire használható a kimutatás? 486
Hogyan működik a kimutatás? 489
Egyszerű kimutatás készítésének lépései 493
Kimutatás készítése Microsoft Excel listából vagy adatbázisból 498
Kimutatás készítése külső adatokból 499
Több tartomány adatainak összesítése kimutatás formájában 502
Meglévő kimutatás adatainak felhasználása 506
A kimutatás adatainak frissítése 508
Diagramkészítés a kimutatás adataiból 510
25. fejezet Kimutatások testreszabása 513
Hogyan alakíthatunk ki igényeink szerinti kimutatást? 514
Adatok hozzávétele a kimutatáshoz; a kimutatás adatainak törlése 514
A kimutatás szerkezetének megváltoztatása 520
Adatok szétválogatása Oldal mezők segítségével 523
Összegzések a kimutatásban 526
Kimutatás formázása és szerkesztése 531
A kimutatás számítási eljárásának megváltoztatása 534
Részletadatok elrejtése és felfedése kimutatásban 537
A kimutatás elemeinek csoportba foglalása 540
A kimutatás tételeinek sorbarendezése 546
26. fejezet Adatok összesítése 551
Adatok összefoglalása összesítéssel 552
Az összesítés használata 555
6. rész Problémamegoldás adatelemzéssel
27. fejezet "Mi lenne, ha" elemzés 563
Egy képletet kielégítő érték megkeresése 564
Több érték kiszámítása adattáblával 566
28. fejezet "Mi lenne, ha" esetek vizsgálata 573
"Mi lenne, ha" elemzés esetek vizsgálatával 574
A Munkacsoport eszköztár Esetek mezőjének használata 578
Az Eszközök menü Esetvizsgáló parancsának használata 580
29. fejezet Többváltozós problémák megoldása a Solver segítségével 585
Összetett "mi lenne, ha" elemzések végrehajtása
a Microsoft Excel Solver segítségével 586
A Microsoft Excel Solver használata 589
A Microsoft Excel Solver eredményei és jelentései 594
Microsoft Excel Solver: ötletek és hibaelhárítás 599
30. fejezet Példák a Solver használatára 601
Esettanulmány a Microsoft Excel Solver használatához 602
Microsoft Excel Solver példa-munkalap 608
31. fejezet Adatok statisztikai elemzése 615
Az elemző eszközök megkönnyítik a statisztikai
és műszaki összefüggések értelmezését 616
Adatelemző módszerek használata 617
Varianciaanalízis 619
Kovariancia- és korrelációanalízis 621
Leíró statisztika 623
Előrejelzés 623
Hisztogram 628
Véletlenszám-generálás 628
Rangsor és százalékos rangsor 629
Statisztikai próbák varianciára és várható értékre 629
Mérnöki függvények 631
További irodalom 633
rész A Microsoft Excel működésének igény szerinti kialakítása
32. fejezet Munkalapok megjelenésének módosítása 637
Munkalapok felosztása és címek, feliratok rögzítése 638
Nagyítás és kicsinyítés a munkalapon 640
Sorok és oszlopok elrejtése és felfedése 642
Munkalapok különféle látványainak létrehozása 644
33. fejezet A munkalap tagolása 647
Hogyan és mire használható a munkalap tagolása? 648
Tagolás létrehozása és megszüntetése 649
A tagolás részleteinek elrejtése illetve láthatóvá tétele 652
A tagolás szerkezetének megváltoztatása 654
34. fejezet A munkaterület testreszabása 657
Az alapbeállítások módosítása 658
Munkaterület-fájl mentése 660
Eszköztárak testreszabása 662
Egyéni színpaletták használata 669
35. fejezet A Microsoft Excel indítási lehetőségei 671
Munkafüzetek automatikus megnyitása indítókönyvtár
vagy indítómappa segítségével 672
A munkakönyvtár vagy munkamappa megadása 676
A Windows Microsoft Excel elindulásának befolyásolása
indítási kapcsolókkal 677
36. fejezet Saját alap-munkafüzetek készítése sablonokkal 681
Mi a sablon? 682
Sablonok készítése és módosítása 684
Új munkafüzet készítése sablon alapján 685
Új lap beszúrása a sablonból a munkafüzetbe 686
37. fejezet Beépülők telepítése 689
Beépülők telepítése 690
A Microsoft Excel beépülői 691
8. rész Munkafüzetek áttekintése, közösen használt munkafüzetek
38. fejezet Hibakeresés és jegyzetek készítése a munkalapon 695
A munkalapvizsgálat eszközei 696
A munkalap szemléltető vizsgálata 699
Cellák adatainak nyomon követése 702
Jegyzetek a munkalapon 706
Cellainformációk megjelenítése 709
Adott típusú adatokat tartalmazó cellák kijelölése 711
39. fejezet Munkafüzetek védelme 713
Munkafüzetek, lapok és ezek tartalmának védelme 714
Munkafüzetek megnyitásának és mentésének megakadályozása 715
Nyitott munkafüzetek módosításának szabályozása 717
Munkafüzetek és lapok elrejtése és felfedése 721
40. fejezet Munkafüzetek köröztetése elektronikus postán 723
Hogyan működik együtt a Microsoft Excel és az elektronikus posta? 724
Munkafüzet postázása 725
Munkafüzet köröztetése 726
Munkafüzet továbbküldése 729
9. rész Adatcsere más alkalmazásokkal
41. fejezet Adatcsere más alkalmazásokkal 733
Csatolás és beágyazás 734
Adatcsere a Vágólap igénybevételével 737
Objektumok beágyazása 740
Microsoft Excel adatok használata más alkalmazásokban 746
Csatolás más alkalmazásokhoz 747
Kiadás és átvétel a Macintosh Microsoft Excelben 751
42. fejezet Dokumentumok Importálása és exportálása 755
Dokumentumok megnyitása és mentése különböző fájlformátumokban 756
Szöveg szétosztása oszlopokba 757
Microsoft Excel fájlok átvitele a Windows és a Macintosh között 758
A Függelék Diasor készítése 763
B Függelék Csökkent munkaképességűek hogyan tudják használni
a Microsoft Excelt? 765
A Microsoft Excel kisegítő csomag 766
A Microsoft szolgáltatásai hallássérültek számára 768
Az Access Pack for Microsoft Windows 768
Speciális billentyűzetkiosztás fél kézzel vagy pálcával gépelők számára 770
Microsoft szoftverdokumentáció hangkazettán és hajlékonylemezen 770
Lehetőségek vakok és gyengénlátók számára 771
Ötletek a Microsoft Windows testreszabásához 771
További információk 772
Tárgymutató 773-840

Témakörök