Informatika IV.

Előszó

A számítógép az irodában "jött, látott és győzött". Ma már egy iroda elképzelhetetlen számítógépek használata nélkül. A hagyományos irodai eszközök, mint például az írógép, a nagyméretű szalagos számológép mit sem ér a megfelelő alkalmazások (programok), és a gépet kezelő ember nélkül. A leggyakoribb irodai tevékenységek gépesítésére született meg a Microsoft Office 97 programcsomag, amely a Windows 95 és a Windows NT operációs rendszerre készült. A fejlesztő cég, a Microsoft, az anyanyelv használatát támogatva, elkészítette a programcsomag magyar változatát is, amely tovább növeli a program amúgy is nagy népszerűségét.
Mindennapjaink során számos esetben kell írásban közölnünk a mondanivalónkat. Az írásbeliség a hivatalos ügyek intézésének leggyakoribb módja. A programcsomag tartalmaz egy nagyteljesítményű szövegszerkesztőt az írásbeli munkák elvégzéséhez (Word). Nagyon gyakoriak az egyszerű nyilvántartások, számítások, pénzügyi elemzések, statisztikák stb. Az ilyen feladatok megoldására születtek meg a táblázatkezelők. Az Office csomagban az Excel nevű táblázatkezelőt találjuk meg. Ma már nem elég valamit jól elkészíteni, azt el is kell "adni". A mondanivalónk színes bemutatását segíti a csomagban található PowerPoint program. A professzionális változat tartalmaz továbbá egy nagyteljesítményű adatbázis kezelőt az összetett nyilvántartások, bonyolultabb adatkezelési feladatok elkészítéséhez (Access). Az irodai tevékenységeink, az időbeosztásunk nyilvántartására, szervezésére szolgál a beépített elektronikus határidőnapló, az Outlook. Vissza