Irodai alkalmazások: szövegszerkesztés

Előszó

A számítógép az élet különböző területén az emberi munka segítője támogatója lehet, ha megismerjük képességeit, elsajátítjuk kezelését és ha problémáinkat megfogalmazzuk a számítógép nyelvén. Nemcsak célprogramok futtatásával segítheti az emberi tevékenységet, hanem a mindennapi adminisztratív munka támogatója is lehet. Levélírásban, számítógépes programok írásában, az irodai munkákban, dolgozatok, írásos dokumentumok, könyvek készítésénél napjaink nélkülözhetetlen eszköze. A mechanikus, az elektromechanikus írógépek kereskedelmi ára nem csökkent olyan mértékben, mint a számítógépek ára, ezért ma már a szövegszerkesztésre is jól használható számítógépek ára összemérhető az írógépekével.
A hagyományos gépírás különösen nagy figyelmet, kitartó koncentrációt és sok gyakorlást igényel, hiszen a leütött billentyű a papíron látható és nehezen korrigálható nyomot hagy. Az írógépen végzett munkát nem lehet félbeszakítani, nem lehet utólag módosítani. Szerkesztésről pedig szó sem lehet. Az egyszer beírt anyag csak nehezen változtatható és a javítás nyomai a papíron maradnak. A szöveget kiegészíteni, kihagyni, áttördelni, átformálni nem lehet. Ez a merevség a kezdő, -de még a gyakorlott szakemberben is- állandó feszültséget szül. Gyakori eset irodai munkáknál, hogy a levelek, szövegek több olyan részt is tartalmaznak, amelyek változtatás nélkül, vagy kisebb változtatással más dokumentációban is szerepelnek. A gépírást végző kénytelen az unalmas sablonszöveget többször is leírni. A korábban írt levelek az irattárból ugyan előkereshetők, de azok aktualizálása, kisebb változtatásokkal való ismételt elkészítése csak újabb gépeléssel oldható meg. Ha egy meghívót több példányban kell elkészíteni akkor az írógép már nem üti át a harmadik példányt jól olvashatóan, így ismét újragépelésre van szükség.
Az elmondott problémák megoldásában segít a számítógép és a szövegszerkesztő program, így az embernek több ideje marad az értelmes, alkotó munkára. Vissza