| Bevezetés a levelezési ismeretekbe | 3 |
| Alapfogalmak | 8 |
| A levelezés, a levél, az ügyirat | 8 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 8 |
| A levelezés szerepe az állami szervek, a vállalatok, a vállalkozások és az intézmények adminisztrációjában | 9 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 10 |
| A hivatalos gépelt levélhez szükséges papírok | 10 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 16 |
| A levelezés technikai lehetőségei és a szabványos levél alaki szempontjai | 16 |
| A levél fejrésze | 18 |
| A levél főrésze | 23 |
| A levél zárórésze | 24 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 26 |
| A hivatalos levelek fogalmazásának tartalmi szempontjai | 28 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 30 |
| A hivatalos levelek, iratok fogalmazásának nyelvi formái, általános szabályai | 31 |
| A hivatalos nyelv | 31 |
| Néhány jellemző fogalmazási hibaforrás | 33 |
| Az, aki, amely, ami, amelyik, vonatkozó névmás helyes használata | 33 |
| A mutató névmás használata | 35 |
| A személyes névmás használata | 36 |
| A határozott névelő használata | 38 |
| Határozók a fogalmazásunkban | 39 |
| Egyéb hibás jelenségek hivatalos nyelvünkben | 43 |
| Terjengősség, körülírásos szerkezetek, felesleges szavak | 46 |
| Feladatok | 48 |
| Ismétlő gyakorlatok és feladatok | 48 |
| Gyakrabban használt ügyiratok és levelek | 50 |
| Egyszerűbb ügyiratok és levelek | 50 |
| Helyesírási tudnivalók | 50 |
| A nyugta és az ellennyugta | 51 |
| Az elismervény | 54 |
| A kötelezvény | 55 |
| A meghatalmazás | 59 |
| A nyilatkozat | 64 |
| A végrendelet | 66 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 67 |
| Magánszemélyek kapcsolata a hivatalos szervekkel, a munkáltatókkal (munkaadókkal) | 69 |
| Az önéletrajz | 69 |
| A beadványok | 69 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 94 |
| A közigazgatási szervek, az intézmények, a munkáltatók levelei, iratai magánszemélyekhez | 97 |
| A különböző témakörű iratok | 97 |
| A munkavállalással kapcsolatos ügyiratok | 121 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 143 |
| A vállalkozások, szervezetek, intézmények ügyiratai, levelei | 143 |
| A belső levelezés ügyiratai | 144 |
| A külső levelezés ügyiratai, az üzleti levelezés | 175 |
| Űrlapok, kérdőívek kitöltése | 196 |
| A postai űrlapok | 196 |
| A távirat | 196 |
| A belföldi postautalvány | 197 |
| Az átutalási postautalvány | 199 |
| A szállítólevél | 201 |
| Az értéklevél (pénzeslevél) | 203 |
| Az MNB-postautalvány | 203 |
| Az OTP- és az MNB-utalványok | 205 |
| Az átutalási megbízás | 206 |
| A beszedési megbízás | 206 |
| Az elszámolási utalvány | 207 |
| A kérdőívek | 209 |
| Összefoglaló kérdések és feladatok | 212 |