MS-Office for Windows '97. I/1. (Word-Excel)

Középiskolai segédkönyv

Szerző

Szerkesztő

Lektor

'Busi Lajos: MS-Office for Windows '97. I/1. (Word-Excel) ' összes példány

Kiadó:	Graduation Bt
Kiadás helye:	Törökbálint
Kiadás éve:	1999
Kötés típusa:	Ragasztott papírkötés
Oldalszám:	121 oldal
Sorozatcím:	Informatika
Kötetszám:	22
Nyelv:	Magyar
Méret:	23 cm x 16 cm
ISBN:	963-7309-20-9
Megjegyzés:	Fekete-fehér ábrákkal. Tankönyvi szám: GO-0022.

Értesítőt kérek a kiadóról

Értesítőt kérek a sorozatról

A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról

Előszó

A számítógép az irodában ,jött, látott és győzött". Ma már egy iroda elképzelhetetlen számítógépek használata nélkül. A hagyományos irodai eszközök, mint például az írógép, a nagyméretű szalagos számológép könnyedén kiválthatók a korszerűbb számítógéppel. Természetesen a számítógép mit sem ér a megfelelő alkalmazások (programok), és a gépet kezelő ember nélkül. A leggyakoribb irodai tevékenységek gépesítésére született meg a Microsoft Office 97 programcsomag, amely a Windows 95 és a Windows NT operációs rendszerre készült. A fejlesztő cég, a Microsoft, az anyanyelv használatát támogatva, elkészítette a programcsomag magyar változatát is, amely tovább növeli a program amúgy is nagy népszerűségét.
Mindennapjaink során számos esetben kell írásban közölnünk a mondanivalónkat. Az írásbeliség a hivatalos ügyek intézésének leggyakoribb módja. A programcsomag tartalmaz egy nagyteljesítményű szövegszerkesztőt az írásbeli munkák elvégzéséhez (Word). Nagyon gyakoriak az egyszerű nyilvántartások, számítások, pénzügyi elemzések, statisztikák stb. Az ilyen feladatok megoldására születtek meg a táblázatkezelők. Az Office csomagban az Excel nevű táblázatkezelőt találjuk meg. Ma már nem elég valamit jól elkészíteni, azt el is kell „adni". A mondanivalónk színes bemutatását segíti a csomagban található PowerPoint program. A professzionális változat tartalmaz továbbá egy nagyteljesítményű adatbázis kezelőt az összetett nyilvántartások, bonyolultabb adatkezelési feladatok elkészítéséhez (Access). Az irodai tevékenységeink, az időbeosztásunk nyilvántartására, szervezésére szolgál a beépített elektronikus határidőnapló, az Outlook. Napjainkban mindenütt jelen vannak a számítógép hálózatok. Az információk egy része közvetlenül ezeken a hálózatokon jut el a „fogyasztókhoz". A legátfogóbb hálózati megoldás az Internet hálózat. A Microsoft felkészítette programcsomagunkat az Internet egyik legfontosabb szabvány formátumának, a HTML formátumnak a kezelésére, azaz dokumentumainkat közvetlenül az Internet hálózaton is közzé tehetjük.
Mit tartalmaz ez a könyv? A könyv bemutatja az Office 97 programcsomag alkotóelemeinek használatát. Mivel a három legfontosabb összetevő a szövegszerkesztő, táblázatkezelő és adatbázis-kezelő egyenként is nagyon bonyolult program, ezért nem törekszünk a teljes, minden részletre kiterjedő ismertetésre. Célunk a mindennapi életben előforduló leggyakoribb feladatok megoldásához szükséges ismeretek átadása. Elsősorban tankönyvet kívánunk írni, így ez a mű kézikönyvként kevésbé használható. A tevékenységeket egy lehetséges logikai sorrendben mutatjuk be, nem a menükön megyünk sorba. Mivel a tanulásra (tanításra) az egyes helyeken eltérő (és rendszerint mindig kevés) idő áll rendelkezésre, ezért a könyv tartalmát önállóan is kerek egységekre osztottuk. A részek egyre bővülő ismeretet adnak. Ha nincs idő a teljes könyv órai áttekintésére, akkor a további részekkel később önállóan is bővítheti tudását az olvasó. Vissza

Tartalom

1 BEVEZETÉS 9
2 A PROGRAMOK INDÍTÁSA 12
3 A SZÖVEGSZERKESZTÉS ALAPJAI 14
3.1 A képernyő felépítése és kezelése 15
1.1.1 A menü kezelése 15
3.1.2 Az eszköztárak 16
3.1.3 A szövegmegjelenítés módjai 16
3.1.4 A képernyő nagyítása 17
3.2 kezdeti lépések a szövegszerkesztőben 18
3.3 A papír és a szövegtükör meghatározása 18
3.4 Szöveg gépelése 21
3.5 Mozgás a szövegben v 22
3.5.1 Ugrás a szövegben 24
3.5.2 Ugrás a szöveg tartalma alapján 24
3.5.3 A szöveg egy részének cseréje 26
3.6 Szöveg kijelölése és egyszerű műveletek 26
3.7 Egyszerű fájl műveletek 29
3.7.1 Dokumentum mentése lemezre 29
3.7.2 Szöveg betöltése lemezről 31
3.7.3 Új szöveg kezdése és a régi bezárása 32
3.8 több dokumentum kezelése egy időben 33
3.8.1 Váltás az ablakok között 34
3.8.2 Ablak megosztása és a megosztás megszüntetése 34
3.9 Betűjellemzők beállítása 35
3.10 Bekezdések formázása 41
3.11 Tabulátorjelek a szövegben 46
3.12 Formázási alapelvek, ötletek 48
3.13 Nem nyomtatható karakterek megjelenítése 49
3.14 Automatikus tevékenységek 49
3.14.1 Az automatikus javítás 49
3.14.2 A szövegtár használata 50
3.14.3 Helyesírás ellenőrzés 51
3.14.4 Az elválasztás 53
3.15 Oldalszámozás 54
3.16 a szöveg nyomtatása 56
3.16.1 A nyomtatási kép megtekintése 56
3.16.2 Nyomtatás nyomtatóra 57
3.16.3 Nyomtatás nyomtató nélkül 59
4 A TÁBLÁZATKEZELŐ INDÍTÁSA 61
5 A TÁBLÁZATKEZELÉS ALAPJAI 62
5.1 A Munkafüzet használata 62
5.2 a cellák kezelése 64
5.2.1 A cellák kijelölése 64
5.2.2 A cellák feltöltése adatokkal 66
5.2.3 Szomszédos cellák kitöltése, sorozatok alkalmazása 69
5.3 A törlés és beszúrás 71
5.4 A táblázat formázása 73
5.4.1 Az oszlopszélesség és sormagasság beállítása 73
5.4.2 Adatformátumok beállítása 74
5.4.3 Betűjellemzők beállítása 79
5.4.4 Az igazítások 81
5.4.5 Szegély és mintázat 84
5.5 Számítások elvégzése a táblázatban 87
5.5.1 Műveletek és végrehajtásuk 87
5.5.2 Cellahivatkozások a képletben 89
5.6 A vágólap használata 93
5.7 A szerkesztési műveletek hatása a képletekre 94
5.8 Szerkesztési műveletek visszavonása és visszaállítása 95
5.9 fájl műveletek 95
6 TOVÁBBI FORMÁZÁSOK A SZÖVEGSZERKESZTŐBEN 97
6.1 Bekezdések kiemelése 97
6.1.1 Szegély és mintázat 97
6.1.2 Felsorolás és sorszámozás 101
6.2 Listák rendezése 106
6.3 Szöveg szakaszokra osztása 108
6.3.1 Élőfej és élőláb 110
6.3.2 Hasábok kialakítása 114
6.4 Mezők alkalmazása a szövegben 116
6.5 Hatékony állománykezelés 117
6.5.1 Kiegészítő információk hozzáadása a dokumentumhoz 117
6.5.2 Dokumentumok keresése az adatlap alapján 119