Office 97

Előszó

Könyvünk az Office97 magyar nyelvű változatáról szól, és az Office 95-ről írott könyvünk hagyományait folytatja. A kedves Olvasó, aki jól tudja, hogy az Office négy önmagában is jelentős terjedelmű szoftvert tartalmaz, most valószínűleg kétkedve ingatja a fejét: Hogyan lehetséges, hogy egy, az átlagosnál legfeljebb egy picit vaskosabb kötetben a programcsoport valamennyi tagját ismertetjük, sőt még példákra, feladatokra is jutott hely?
A kérdésre a könyv címének e két szavában találhatunk választ: "irodai alkalmazások". Hosszú évek oktatási tapasztalata, sok-sok tanfolyam igazolta, hogy az "átlag" felhasználók legnagyobb része a szoftvereknek csak viszonylag kis, eléggé jól meghatározható szeletét használja. Nagyon leegyszerűsítve: a felhasználók kb. 80%-a a programok lehetőségeit csak mintegy 20-30%-ban használja ki. A többire egyszerűen nincs szüksége: a kutató szívesen használja a képletszerkesztőt, de viszonylag ritkán gyárt fejléces papírt; a gazdasági szakember számára létfontosságúak a grafikonok, de szinte sohasem készít iniciálét; a titkárnőket pedig rendszerint nem érdekli a rajzolás, és a mezőkódok közül is csak egy-kettőre van szükségük. Eszerint, ha kiválasztjuk a szóba jöhető felhasználóknak egy jelentős létszámú rétegét, akik munkájuk során nagyjából egyforma feladatokat szeretnének számítógépükkel megoldani, akkor egészen jól meghatározható, melyik funkciók tartoznak bele abba a bizonyos 20%-ba. Mindehhez tegyük még hozzá, hogy a szoftverek kézikönyvet, vagy a program-ismertető szakkönyveket sokat éppen azért nem forgatják szívesen, mert ezek egész sor olyan tudnivalót tartalmaznak, amelyekre a lelkes, ám rendszerint időhiányban szenvedő Olvasónak sohasem lesz szüksége, és amelyek között nehezen találja meg az őt valóban érdeklő fejezeteket. Vissza