G-2. Általános anyagnyilvántartási utasítás

Tartalom

I. Fejezet
ÁLTALÁNOS RÉSZ - - - - - - - - - - - 11-13
1. Az anyagnyilvántartás rendeltetése és célja - - - - 11
2. Az anyagnyilvántartással szemben támasztott követelmények 11-12
3. Az Általános Anyagnyilvántartási Utasítás hatálya - - 12-13
II. Fejezet
AZ ANYAGNYILVÁNTARTÁS RENDSZERE - - - - - 14-17
4. Az anyagnyilvántartás vezetésére, illetve anyagelszámolásra kötelezett szervek meghatározása - - - - - - - 14
5. Az eszközök és anyagok csoportosítása a nyilvántartási, illetve elszámolás szempontjából - - - - - - - - - 14-16
6. Az eszközök és anyagok nyilvántartásának módja - - - 16-17
III. Fejezet
AZ ANYAGNYILVÁNTARTÁS BIZONYLATAI - - - - 18-21
7. A bizonylatokról általában - - - - - - - - 18
8. A bizonylatokkal szemben támasztott követelmények - - 19
9. A bizonylatok csoportosítása - - - - - - - - 19-20
10. A bizonylatok kiállítása - - - - - - - - - 20-21
IV. Fejezet
A NYILVÁNTARTÁSOK VEZETÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI - 22-40
11. A nyilvántartási nyomtatványok hitelesítése - - - - 22
12. A nyilvántartások felfektetése - - - - - - - 22-23
13. Az anyagnyilvántartás nyitó (induló) tételei - - - - 23-24
14. Az anyagnyilvántartások vezetésének módja - - - - 24
15. A lekönyvelendő bizonylatok ellenőrzése - - - - - 24
16. A számadótest összkészletét növelő vagy csökkentő készletváltozások 25
17. A számadótest összkészletét érintő vagyonváltozások átvezetése az „A" kategóriájú cikkek esetében 25-26
18. A számadótest összkészletét érintő vagyonváltozások átvezetése a „B" és „C" kategóriájú cikkek esetében - - - 26
19. Az egész számadótest összkészletét nem érintő (belső) anyagmozgatások átvezetése - - - - - - - - - 26-27
20. A számadótest raktári készletéből csere ellenében történő anyagkiadások
átvezetése - - - - - - - - - 28
21. Áttételezések az egyes osztályozási értékkategóriák között 28
22. Eljárás átadás-átvételek esetén, ha a cikkek mennyisége, vagy minősége a bizonylaton feltüntetett mennyiséggel, illetve minőséggel nem egyezik meg - - - - - - 29
23. A függő tétel fogalma - - - - - - - - - 30
24. A függő tétel feljegyzése - - - - - - - - - 30
25. A függő tételek törlése - - - - - - - - - 30-32
26. Záradékok - feljegyzések - - - - - - - - 32
27. A téves bejegyzések helyesbítése az anyagnyilvántartáson - 32-33
28. Az anyagnyilvántartások egyeztetése - - - - - - 33
29. Az anyagnyilvántartások lezárása - - - - - - - 34-36
30. Az anyagnyilvántartások és a bizonylatok kezelése és megőrzése - - 36-37
31. Az anyagnyilvántartások és azok bizonylatainak irattárba helyezése - - - - 37-39
32. Az anyagnyilvántartások és bizonylatok selejtezése - - 39-40
V. Fejezet
AZ ANYAGNYILVÁNTARTÁS ÁLTALÁNOS NYOMTATVÁNYAI, AZOK KITÖLTÉSÉNEK ÉS VEZETÉSÉNEK RÉSZLETES SZABÁLYAI - - - - - - - - - - 41-63
33. Okmánynapló - - - - - - - - 41-42
34. Anyagnyilvántartás a számadótest anyagi szolgálatánál 43-46
35. Függő tételek előjegyzése - - - - - - - - - 46-47
36. Raktári készletnyilvántartási lap - - - - - - - 47-48
37. Előjegyzés a raktári készletnyilvántartási lapokról - - 48-49
38. Állványcímke - - - - - - - - - - - - 49
39. Készletnyilvántartás az alegység számára - - - - - 49-50
40. Anyagkiadási utalvány - - - - - - - - - 50-52
41. Anyagvisszavételi utalvány - - - - - - - - 53-54
42. Anyagbevételi jegy - - - - - - - - - - 54-55
43. Selejtezési jegyzőkönyv - - - - - - - - - 55-57
44. Felszerelési lap - - - - - - - - - - - 57-58
45. Kimutatás a kikülönített részlegeknek kiadott eszközökről - 58-60
46. Jegyzék az ideiglenesen kiadott cikkekről - - - - 60-61
47. A készültségi szolgálat számára kiadott cikkek nyilvántartása 61-62
48. Előjegyzés az őrség (készültség) tagjainak használatra kiadott és azoktól bevont cikkekről - - - - - - - 62-63
VI. Fejezet
ANYAGNYILVÁNTARTÁS ÉS ELSZÁMOLÁS A HÁZIMŰHELYEKNÉL 64-77
49. A háziműhelyek adminisztrációjával és anyagnyilvántartásával szemben támasztott követelmények 64
50. A háziműhelyi munkákkal kapcsolatos nyilvántartások és okmányok 65
51. A háziműhelyek anyagellátása és elszámoltatása - - - 65-67
52. Az egyes mesteremberek (brigádok) anyagellátása és elszámolása - -67-69
53. A háziműhelyekben készített új cikkek bevételezése - - 69
54. Eljárás a javítás közben kicserélt (vagy bontott) alkatrészekkel és hasznos hulladékokkal - - - - - - - 70
55. Műhelykönyv - - - - - - - - - - - - 70
56. Munkanapló - - - - - - - - - - - - 71-72
57. Munkalap 72-73
58. Munkajegy - - - - - - - - - - - - 73
59. Anyagelőleg felvételezési és elszámolási lap - - - - 74-75
60. Egyéni használatra kiadott szerszámok nyilvántartása - - 75-76
61. Javítási könyv - - - - - - - - - - - 76-77
VII. Fejezet
KÖNYVEK NYILVÁNTARTÁSA - - - - - - - 78-82
62. A könyvek csoportosítása nyilvántartás szempontjából - 78
63. „Titkos" minősítésű parancs- és szabályzat jellegű szolgálati könyvek
nyilvántartása 78
64. A nem titkos szolgálati könyvek nyilvántartása - - - 78-79
65. A politikai, szépirodalmi és tudományos könyvek nyilvántartása - - 79
66. A könyvtári könyvek nyilvántartása - - - - - - 79-80
67. Könyvkölcsönzési lap - - - - - - - - - - 81
68. Olvasó törzslap - - - - - - - - - - - 81-82
VIII. Fejezet
GÖNGYÖLEGEK - - - - - - 83-88
69. A göngyölegekről általában - - - - - - - - 83
70. A saját göngyölegek nyilvántartása - - - - - - 83
71. Az idegen göngyölegek nyilvántartása - - - - - 84
72. A göngyölegnyilvántartás vezetése a számadótesteknél a helyi beszerzésekkel kapcsolatos idegen göngyölegek esetében - - -84-85
73. A göngyölegnyilvántartás vezetése a számadótesteknél központi kiutalás (kiszállítás) útján érkező idegen göngyölegek esetében 85
74. Az alegységeknek ideiglenesen kiadott idegen göngyölegek nyilvántartása 86
75. Idegen göngyölegek nyilvántartása az alegységeknél - - 86-87
76. Idegen göngyölegek visszaszállítása - - - - - - 87-88
77. Göngyöleg betéti díjak elszámolása - - - - - - 88
IX. Fejezet
AZ ANYAGNYILVÁNTARTÁS VEZETÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZEMÉLYI KÖTELMEK ÉS FELELŐSSÉGI ELVEK 89-91
7P. Az anyagnyilvántartó feladatai, kötelessége és felelőssége 89-90
79. Az anyagnyilvántartás vezetésével megbízott más személyek kötelmei és
felelőssége 90
80. A nyilvántartói teendők átadása-átvétele 91
X. Fejezet
ANYAGNYILVÁNTARTÁSOK ELLENŐRZÉSE 92-93
81. Külső (vezetési) ellenőrzés keretében - 92
82. Belső ellenőrzések keretében - - 92-93
83. Az anyagnyilvántartás ellenőrzésének módja - 93
Mellékletek - - - - - 95-100
1. Kimutatás a különböző szinten gazdálkodó szervek anyagnyilvántartási kötelezettségéről - 96- 97
2. Kimutatás arról, hogy a különböző szinten gazdálkodó szervek mely nyomtatványokat kötelesek, illetve jogosultak vezetni - 98- 99
Minták 101-184
1. Okmánynapló - - 103-104
2. Tartalomjegyzék borítólap - - - 105
3. Tartalomjegyzék betétlap - - - - 106
4. Anyagnyilvántartási borítólap - - 107-108
5. Cikkenkénti készletnyilvántartásra szolgáló betétlap az „A" kategóriába tartozó cikkek nyilvántartásához, vagy ugyanez két részre osztott változatban - - - - - 109-112
5/a. Az 5. sz. minta 1-16. rovatait tartalmazó betétlap és - 113-114
5/b. Az 5. sz. minta 15-ön felüli rovatait tartalmazó betétlap 115-116
6. Cikkenkénti készletnyilvántartásra szolgáló betétlap a „B" és „C" kategóriába tartozó cikkek nyilvántartásához - - 117-118
7. Záradékok - feljegyzések - - - - - - - - 119-120
8. Függő tételek előjegyzése borítólap - - - - - 121
9. Függő tételek előjegyzése betétlap - - - - - - 122
10. Raktári készletnyilvántartási lap - - - - - - 123-124
11. Előjegyzés a raktári készletnyilvántartási lapokról borítóláp- ------------ - 125
12. Előjegyzés a raktári készletnyilvántartási lapokról betélap 126
13. Állványcímke - - - - - - - - - - - 127-128
14. Készletnyilvántartás borítólap az alegységek számára - 129
15. Cikkenkénti készletnyilvántartásra szolgáló betétlap az alegységek számára - - -130
16. Anyagkiadási utalvány - - - - - - - - - 131-136
17. Anyagvisszavételi utalvány - - - - - - - 137-142
18. Anyagbevételi jegy - - - - - - - - - 143-148
19. Selejtezési jegyzőkönyv - - - - - - - - 149-152
20. Felszerelési lap - - - - - - - - - - 153-154
21. Kimutatás a kikülönített részlegeknek kiadott eszközökről 155-156
22. Jegyzék az ideiglenesen kiadott cikkekről - - - - 157-158
23. Előjegyzés az őrség (készültség) tagjainak használatra kiadott és azoktól bevont cikkekről - - - - - - 159-162
24. Műhelykönyv borítólap - - - - - - - - - 163
25. Műhelykönyv betétlap - - - - - - - - - 164
26. Munkanapló borítólap - - - - - - - - - 165
27. Munkanapló betétlap - - - - - - - - - 166-168
28. Munkalap - - - - - - - - - - - - 169-170
29. Munkajegy - - - - - - - - - - - 171
30. Anyagelőleg- felvételezési és elszámolási lap - - - 172
31. Javítási könyv borítólap - - - - - - - - 173
32. Javítási könyv betétlap - - - - - - - - 174
33. Nyilvántartás a könyvtári könyvekről borítólap - - - 175
34. Nyilvántartás a könyvtári könyvektől betétlap - - - 176
35. Könyvkölcsönzési lap - - - - - - - - - 177
36. Olvasó-törzslap - - - - - - - - - - 178
37. Nyilvántartás a visszaszállítandó idegen göngyölegekről borítólap 179-180
38. Nyilvántartás a visszaszállítandó idegen göngyölegekről betétlap 181
39. Nyilvántartás az alegységeknek ideiglenesen kiadott idegen göngyölegekről 182
40. Göngyöleg betéti díjak elszámolása 183-184

Témakörök