Leggyakrabban előforduló okiratok helyes csoportositás (papírrégiség)

Fülszöveg

Személyi okmányok rendezésével kapcsolatos tudnivalók.
A világháboru után bekövetkezett politikai változásokkal, szinte egyöntetüen ismerték fel minden civilizált állam polgárai, hogy milyen rendkivüli fontossága van egyénre és családra nézve egyaránt a hivatalos okiratok, okmányok helyes és korszerü rendbentartásának. De abban az irányban, hogy az okmányok rendezése és rendbentartása milyen szempontok figyelembevételével történjék, vajmi keveset tettek.
Ebből a meggondolásból kiindulva létesült a feltétlenül hiánytpótló Moiret-féle "Oeconomus Okmány-Mappa", mely Oeconomus kitünően bevált és a maga nemében egyedülálló okmánynyilvántartó könyvének, a "Házi-Iktató"-nak rendszerét követi és annak szerves kiegészitő része.
Az okiratok rendezésének eddig teljesen nyilt kérdést egy csapással oldja meg a Házi-Iktató és a Moiret-féle "Oeconomus Okmány-Mappa" együttes rendszere. A következő oldalon az átlagember életében leggyakrabban előforduló okmánycsoportok és okmányok, hivatalos névhasználati cimük szerint vannak feltüntetve. E felsorolás arra szolgál, hogy utmutatása szerint okmányainkat megfelelően tudjuk csoportokba osztani. Ez az előrenézés a következőképen történik:
Megállapitjuk, hogy hány okmányunk van és azt, hogy életkörülményeinket, hivatásunkat és egyéb szempontjainkat tekintve, mely okmánycsoportokba soroljuk azokat, figyelembevéve azt is, hogy az egyes csoportokon belül kb. mily arányu számszerü növekedésre lehet kilátásunk. A lehetőség szerint minden szükség esetén egy tasakban két csoportot is helyezünk el, de miután a tasakok száma 14 és csoportunk esetleg több is van, felsoroljuk az egyes csoportok neveit és mellé irjuk az illető tasak számát, melyben a csoport található. Magán az egyes tasakon felsoroljuk azoknak az okmányoknak a folyószámát és nevét, melyeket az illető tasakban elhelyeztünk.
Az egyes tasakokon az okmánynév mellett a Házi-Iktató száma is szerepel. Ez utalás az Oeconomus-féle házi iktató könyvre, mely az Oeconomus Okmány-Mappát célszerüen egészit ki oly adatok feltüntetésével, melyek magában az Okmány-mappában nem férnek el. Az Okmány-Mappa mellé tehát a Házi-Iktató beszerzése, amennyiben még nem volna meg, igen ajánlatos. Fontos a Házi-Iktató azért is, mert sok esetben nem kivánjuk magát az okmányt elővenni, csupán azt megtekinteni, hogy mily okmányaink vannak és ha azok némelyikét kézből kiadtuk, ugy azok hol találhatók. A Házi-Iktató betürendes tárgymutatója ezenkivül azt is azonnal megmutatja, hogy valamely okiratunk, pld. lakbizonylat, iparigazolvány, keresztlevél, vagy bármely más okmány melyik okmánycsoportban fekszik, tehát az Oeconomus Okmány-Mappának melyik számu tasakjában található meg. Vissza