Utasítás a csapatok anyaggazdálkodásának kisszámítógépes számviteli és adatfeldolgozási rendjére

Tartalom

Általános határozványok 3
1. Általános előírások 3
2. A KESZG-es számviteli és adatfeldolgozási 7
rendszer előkészítése
- Törzsadattárak 7
- Készletadattárak 8
- Kódszámrendszerek 10
A KESZG-es számvitel és adatfeldolgozás 14
bizonylati rendje
1. Általános előírások 14
2. A bizonylatok ellenőrzése és feldolgozása 15
3. A másodlagos adathordozók nyilvántartása, tárolása, azonosítása 17
4. Gépi tablók nyilvántartása, tárolása, megőrzése 20
III. A KESZG-es számvitel és adatfeldolgozás rendszere 23
1. Általános előírások 23
2. Nyilvántartások naprakészsége a gépi feldolgozás ütemezése 25
3. Az anyagok analitikus nyilvántartása és elszámolása 26
- Anyagok törzs- és készletadattárai 26
- Fogyóanyagok nyilvántartása és elszámolása 28
- Az üzemanyag szolgálat fogyóanyagainak nyilvántartása és elszámolása 33
- Fogyóeszközök nyilvántartása és elszámolása 37
- A KESZG-es feldolgozás anyagmozgási bizonylatai 40
4. Az élelmezési illetmények nyilvántartása és elszámolása 42
- Élelmezési illetmény törzsadattár 42
- Az élelmezési illetmények nyilvántartási és elszámolási tablói 43
- Az élelmezési illetmény felszámítás bizonylata 45
5. Szintetikus nyilvántartás és elszámolás 45
- A főkönyvi könyvelés törzsadattára 45
- Főkönyvi könyvelés és elszámolás 46
- A főkönyvi könyvelés KESZG-es bizonylatai 48
6. KESZG-es adatfeldolgozási feladatok 48
- A leltározások okmányi előkészítése és a leltározások számszaki értékelése 48
- Általános utalványozás 52
- Élelmezési utalványozás 54
- Ételrecept törzsadattár 54
- Az élelmezési utalványozás adatlapja 56
- Az élelmezési utalványozás gépi tablói 57
- Megrendelés /igénylés/ készítése 58
- Ruházati illetmény felszámítás 59
- Ruházati illetmény törzsadattár 60
- A ruházati illetmény felszámítás folyamata 60
- A ruházati illetmény felszámítás gépi tablója 61
- Vagyonérték megállapítása 62
- Étlaptervezés és romlandó élelmiszer megrendelés készités 63
- Ruházati gazdálkodási /beszerzési/ terv készítése 63
IV. A számviteli és adatfeldolgozási bizonylatok kiállításának szabályai 65
1. / 1. sz. Törzsadatlap 65
2. / 2. sz. Törzsadatlap 67
3. / Utalvány 69
4. / Anyagelosztó 70
5. / Átvételi elismervény - Bevételi utalvány 71
6. / Üzemanyag feltöltési és kiadási kimutatás 72
7. / Üzemanyag féltöltési csekk 73
8./ Kontirozólap 74
9. / Élelmezési illetmény törzsadatlap 75
10. / Adatlap az élelmezési illetmény felszámításhoz 76
11. / 2. sz. Adatlap /Főkönyvi számlarend törzs/ 77
12. / Könyvelési utasítás 78
13. / Anyagutalványozás 79
14. / Ételrecept törzsadattár 80
15. / Adatlap az élelmezési kiadási utalvány tervezéséhez 82
16. / Adatlap a megrendelés /igénylés/ összeállításához 83
17. / Ruházati illetmény törzsadatlap 85
18. / Adatlap a ruházati illetmény tervezéséhez 86
V. A számviteli részlegek adatfeldolgozó berendezései 88
üzemeltetésének, műszaki kiszolgálásának rendje
1. Általános előírások 88
2. Az adatfeldolgozás megszervezése és végrehajtása 91
A. Adatrögzítés 94
B. Számitógéptermi munka 95
3. A műszaki kiszolgálás megszervezése és végrehajtása 95
4. Egyéb rendelkezések 100
5. Az okmányok kitöltésének szabályai 100
Mellékletek 106
Minták 157

Témakörök